Yolsuzlukla Mücadele Politikası

İÇİNDEKİLER

  1. AMAÇ VE KAPSAM
    1. YOLSUZLUKLA MÜCADELE İHLALLERİNİN BİLDİRİMİ
  2. YOLSUZLUKLA MÜCADELE KURALLARININ İHLALİ VE SONUÇLARI
    1. ÖNE ÇIKAN İLKELER
    2. SIFIR TOLERANS TAAHHÜDÜ
    3. RÜŞVET
    4. DEVLET ve KAMU MEMURLARINA ONAYSIZ DEĞER DEVİRLERİ YASAĞI
  3. GÖREV VE SORUMLULUKLAR
    1. ÇALIŞANLAR
    2. YOLSUZLUKLA MÜCADELE BAŞKANI
    3. YOLSUZLUKLA MÜCADELE SORUMLUSU
    4. RAPORLAMA VE BİLGİ PAYDAŞIMI
  4. YOLSUZLUKLA MÜCADELE PROGRAMI
  5. YOLSUZLUK EYLEMLERİ İÇİN BAŞLICA RİSK ALANLARI
    1. ARAÇÇILAR
    2. HEDİYELER VE AĞIRLAMALAR
    3. İŞ TEKLİFLERİ
    4. VEKALETEN İŞ GÖRENLER, TEDARİKÇİLER VE YÜKLENİCİLER
    5. ÜÇÜNCÜ TARAFLAR, BAĞLI ACENTELER VE BİRLİKTE İŞ YAPANLAR
    6. SİYASİ BAĞIŞLAR
    7. YARDIM AMAÇLI KATKILAR VE SPONSORLUKLAR
  6. GÖZDEN GEÇİRİLME

niteliğindedir.

Bir yolsuzluk suçu, yalnızca suç işleyenlerin ceza ile sonuçlanmasıyla değil, bu suçun oluştuğu sırada denetimlerin ihlal edilmiş olması durumunda, bağlı bulundukları Yöneticilerin ve temsil edildikleri kişilerin, yasal veya cezai yaptırımlarla karşılaşmasıyla sonuçlanabilir.

Yolsuzluk; Doğrudan doğruya ya da dolaylı yollardan rüşvet ve yasadışı bir menfaat temini eden kişinin yürüttüğü işlemlerin veya gerekli şartların şartlarına bir uygun şekilde yerine getirilmesinde sapmalara yol açan rüşvet veya başka her türlü yasadışı menfaatin talep ve tekliflerin eklenmesi, sözleşmeyle ya da kabul edilmesidir.

Bu bağlamda, işbu politikanın amacı;

  • İberyarns Tekstil'in, bütünlüğünü ve itibarını korumak amacıyla potansiyel "Yolsuzluk Eylemleri"ni (aşağıda yazıyorlar) belirlemeye ve hücrelerin birbirine bağlı ilke ve eğrilmeleri,
  • Yolsuzluk risklerinin belirlenmesi, küçültülmesi ve kurulumu için tüm çalışanlarımıza genel bilgilerin sağlanması.

İşbu politikayla ilgili yolsuzluk işlemleri, aşağıdaki hususlarla sınırlı olmaksızın "iş faaliyetleri sırasında menfaat elde etmek veya sürdürmek için para, hediye, parayla ölçülebilir olan veya olmayan her türlü menfaat vermek, teklif etmek, vaat etmek, almak, kabul etmek, talep etmek veya rica etmek" anlamındadır.

  • Yolsuzluk eyleminin, cihazın yerli veya yabancı bir kayıtlı olup olmadığı, devlet memuru veya kamu görevlisi veya özel kişilerin olup olmadığı,
  • Yolsuzluk eyleminin gerçekleştiği yer,
  • Yolsuzluk eyleminin, sonuç olarak bir işlev veya faaliyetin menfaate yol açabileceğidir. Şüpheye yer vermemek açısından belirtilmelidir ki, kayıtsızlık eylemi rüşveti de içerir.

Bu Politika; İberyarns Tekstil'in, bağlı ortaklığı ve iştiraklerinin tüm çalışanların ve tazminatları için geçerlidir.

Yönetim Kurulu tarafından onaylanan, Etik Kurallar ve Çalışma Prensipleri işbu politikanın sürdürülmektedir.

1- YOLSUZLUKLA MÜCADELE İHLALLERİNİN BİLDİRİMİ

    Kurumumuzun saygınlığını korumak için, yolsuzlukla mücadelenin ötesinden, herhangi bir durumu bildirmek, tüm çalışanlarımızın bireysel sorumluluğundadır.

    Herhangi birimizin çalıştığı, işbu politikada yer alan kuralların ihlali durumunda "Yolsuzlukla Mücadele" ile ilgili iletişim talimatlarına bilgilendirme yapıldı.

    Fark halinde yolsuzluk eylemlerine aykırı durumların raporlanması ya da ihmal gelinmesi de yolsuzlukla ilgili ihlallerin ihlal edilmesi kapsamında değerlendirilecektir.

    Tüm çalışanlarımızın yolsuzlukla mücadele bildirim hattı ve mail adresimize, yolsuzlukla mücadele politikasıyla ilgili ayrıntılar ve işbu politikada belirtilen kuralları ihlal edenleri ya da itibar ve güvenimize zarar vermeye yönelik şüpheli durumlar bildirilmelidir.

    2- YOLSUZLUKLA MÜCADELE KURALLARININ İHLALİ VE SONUÇLARI

    Yöneticilerimizden ve tüm çalışanlarımızdan yürütürken, işbu politikayı, ilgili yasal düzenlemeleri ve yürürlükteki tüm yolsuzlukla mücadele kanunlarına uymakla yapılırlar.

    İşbu politikada yer alan kuralların bilinmemesi, yöneticilik için mazeret olarak kabul edilemez.

    Bu politikanın ihlali durumunda, olayın mahiyetine göre iş akdinin feshine kadar gidebilecek disiplin cezaları gündeme gelebilir.

    Ayrıca ilgili yasal düzenlemeler ve yasal tüm yolsuzluklarla mücadele etmelerine uymayanlar için, cezai yükümlülüklere maruz kalmaya devam edilebilir.

    2-1. ÖNE ÇIKAN İLKELER

    2-2. SIFIR TOLERANS TAAHHÜDÜ

    İberyarns Tekstil'in, yolsuzluk eylemlerine karşı toleransı sıfırdır. İberyarns Tekstil çalışanlarının ve/veya üçüncü kişilerin, İberyarns Tekstil ile olanların herhangi bir yolsuzluk eylemine tolerans gösterilmez.

    İberyarns Tekstil, yolsuzlukla mücadele programı uygular.

    2-3. RÜŞVET

    Rüşvet, görevinin gereklerine aykırı olarak bir iş yapmak veya yapmamak için yasal olmayan bir şekilde çıkarılması, karar ve uygulamaların etkilenmek amacıyla doğrudan ya da dolaylı olarak ödeme ya da menfaat tekliflerinin verilmesidir. Bu durum, nakdi veya gayrinakdi şekilde ödeme yapılması, değerli hediye sistemi,

    çalışanlara kişisel çıkar sağlayacak bir avantaj sağlamanın tekliflerin verilmesi vb. gibi pek çok şekilde ortaya çıkabilir.

    Çalışanlarımız yerine gelirken, üçüncü bir kişi herhangi bir şekilde rüşvet olarak nitelendirilebilecek mahiyette bir ödeme yapamayacak ya da üçüncü kişilerle olanlarda karşı tarafa bunu teklif etmesine, izin vermesine, rica etmesine, izin vermesine, vermesine veya kabul etmesine tolerans göstermez.

    Tüm çalışanlarımız kurallara uygun olarak, takvimin yayınlanmasıyla ilgili Etik Kurallar ve Çalışma İlkeleri Yönetmeliği yapılmakla yapılmaz.

    2-4. DEVLET ve KAMU MEMURLARINA ONAYSIZ DEĞER DEVİRLERİ YASAĞI

    Gerekli onaylar (belli bir hediye/ağırlama seviyesi için spesifik ya da genel) olması, yabancı veya yerli, devlet ve kamu görevlilerine doğrudan ya da dolaylı olarak hediye, ağırlama veya ikram veya başka bir menfaat tekliflerinin verilmesi, vaat edilmemesi veya dahilne belirtilmemesi.

    3- GÖREV VE SORUMLULUKLAR

    3-1. ÇALIŞANLAR

    Çalışanlarımızın ödemeleri yerine getirilirken, işbu politika, ilgili yasal düzenlemeler ve yürürlükteki tüm yolsuzlukla mücadele kanunlarına uymalıdır. Çalışanlarımız, kayıtsızlık eylemleri teklif edilmiş, verilmiş veya kesilmeleri durumunda ya da olmasın, haberdar olurlar fiili veya teşebbüs edilen yolsuzluk eylemlerini işbu politikada yer alan iletişim bağlantılarına bildirmekle sorumludurlar.

    3-2. YOLSUZLUKLA MÜCADELE BAŞKANI

    Yönetim Kurulu tarafından atanan İnsan Kaynaklarından Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı, Yolsuzlukla Mücadele Başkanı olarak sorumludur:

    • Etkin bir yolsuzlukla mücadele programını genişletir, yayınlar ve denetler,
    • Yolsuzlukla mücadele standartlarını ayrıntılarıyla uyum içinde çözümler ve yayınlar,
    • Yolsuzlukla mücadele sorunları hakkında görüş verir,
    • Bildirilen önemli yolsuzluk kayıtlarının kayıt edilmesi ve yolsuzlukla mücadele düzeninin koordine edilmesi ve denetlenmesi görevini yürütür.
    3-3. YOLSUZLUKLA MÜCADELE SORUMLUSU

    Yönetim Kurulu tarafından atanan İnsan Kaynakları Sorumlusu, Yolsuzlukla Mücadele Sorumlusu olarak sorumludur:

      • Etkin bir yolsuzlukla mücadele programını genişletir, uygular, uygular ve denetler,
      • Grupların benimsenmesi, ilgili tüm yasal ve genel olarak gereklere göre gereken şekilde ilaveler parçaları ve grupların doğru gruplara yönelik gruplar halinde düzenlenmesini sağlar,
      • Yolsuzlukla mücadele programı hakkında görüş verir,
      • Çalışanlara, yolsuzlukla mücadele konularına ilişkin durum değerlendirmesinin yapılmasında yardımcı olur,
      • Bildirilen her türlü yolsuzluk eylemini araştırır.

    Bu amaçla yazışmalarla mücadele sorumlusu, şüpheli veya fiili kayıtsızlık bildirim durumlarında, ayrıntıların ayrıntıları, her türlü belgenin istenmesi, incelenmesi ve Yönetim Kuruluna taşıma yetkisine sahiptir.

    Yolsuzlukla mücadele sorumlusu, yasalki veri koruma ve Gizlilik hakları ile ilgili şüpheyi Risk Yönetimi ve Denetim Müdürlüğü'ne fiili veya teşebbüs edilen yolsuzlukla mücadele hallerinde ise, yolsuzlukla mücadele başkanına rapor eder.

    3-4. RAPORLAMA VE BİLGİ PAYDAŞIMI

    İşbu politikada, yolsuzlukla mücadele kapsamında yer alan konular ve yolsuzluklarla ilgili bildirimler, düzenli olarak raporlanır.

    4- YOLSUZLUKLA MÜCADELE PROGRAMI

    Bir yolsuzlukla mücadele yazılımının, yasal değişikliklere ilaveten en az aşağıdaki temel unsurları içermesi gerekmektedir.

    • Yürütülen konu, hangi bölümlerin yolsuzluk işlemlerine karşı en hassas şekilde ayrıntılı bir şekilde raporlanması, düzenli olarak güncellenen bir risk değerlendirmesi yapılır. Risk değerlendirme sonuçları, Yönetim Kurulu tarafından gözden geçirilir,
    • Çalışanlara, yolsuzlukla mücadele programıyla yasal gerekler hakkında eğitim ve bilinçlendirme programları uygulanır,
    • Çalışanların bildirimlerinin iletilebileceği, güvenli ve erişilebilir iletişim bağlantılarının sağlanması,
    • Yönetim Kuruluna, yolsuzlukla mücadele harcama etkinliği hakkında rapor veriliyor,
    • Tüm resmi etkinlik defterlerine ve kayıtlara doğru olarak kaydedilme hakkında ve herhangi bir amaçlanan açıklanmayan veya kaydedilmeyen hesaplar, fonlar, varlıkların olmaması ve bu tarz çalıştırma yapılmaması gereken bilgiler hakkında bilgi içerir.

    5- YOLSUZLUK EYLEMLERİ İÇİN BAŞLICA RİSK ALANLARI

    5-1.ARACILAR

        Aracı kullanımı, yolsuzluk olaylarına neden olabilecek yüksek risklerden birini teşkil edebilir. Bu risk ancak bir aracın, yüksek oranlı ülkelerde faaliyet göstermesi halinde olabilir.

        Üçüncü kişilerce işlenen bir yolsuzluk eylemi, İberyarns Tekstil tarafından işlenmiş sayılmasından, aracın kullanılması işbu politikaya ve bu uygulamaların diğer prosedürlere uyumlu olması gerekir.

        İberyarns Tekstil'in, itibarını zedeleyemeyeceği süt ve araçlık bakımına göre vasıfları performanslarından emin olunması için, yeterli ve itinalı inceleme yapılmamış olan hiçbir alet tutulmamalıdır.

        5-2. HEDİYELER VE AĞIRLAMALAR

        Çalışanlarımız, herhangi bir işlem veya iş için sembolik değeri (100 boyunca tekabül eden) bir eşya/hizmet veya değeri ne olursa olsun nakit, çek vb. talep, teminat ve menfaat kabul edilemez. Kurumun tercihlerini ve kararlarını verecek nitelikte olan ya da etkilemeyi kolaylaştıran etkiler, ağırlamalar veya diğer hediyeler kabul edilmemelidir, bu tür taleplerde bulunulmamalıdır.

        Tüm çalışan hediyelerimiz ve ağırlamalara ilişkin kurallara, takvimin yayınlanmasına ilişkin Etik Kurallar ve Çalışma İlkeleri Yönetmeliği yapılmakla yapılmamaktadır.

        5-3.İŞ TEKLİFLERİ

        Bir iş sözleşmesinin (geçici veya sürekli) herhangi bir teminat kayıtlarının kaydedilmesini çıkarmak için, bu tekliflerin "normal rekabete dayalı toplu alma dışında" bölünmüş, iş ortaklarına (onlarla ayrılmış olduğu bilinen üçüncü kişiler) veya devlet memurlarına ve kamu görevlilerine (ya da Devlet Memurları ile ilgili olarak yapıldığı biliniyor) yapılmaması.

        5-4. VEKALETEN İŞ GÖRENLER, TEDARİKÇİLER VE YÜKLENİCİLER

        İberyarns Tekstil, vekil sıfatıyla hizmet veren, yönetim yatırımı yapan, muhasebe, bordro, bilgi teknolojileri veya sistem yönetimi gibi faaliyetlerle ilgilenen vekiller, kalıcı ve yükleniciler gibi kişiler ve/veya kurumlarla giriş yaptıkları tanıtımlarda, 3.kişilere rüşvet duyduğunu hissettiği veya bundan alınan kişi veya kurumlarla bağlantı kurmalı, şayet söz sorusu türde olarak alındığı tarih bir varsa, söz konusu olmalıdır.

        İberyarns Tekstil ile ilişki kurarak onun adına vekaleten iş gören kişilerin, tedarikçi veya yüklenicilerin, yasal düzenlemeler ve yasal tüm yolsuzlukla mücadele kanunlarına uymaya mutabık olmaları gerekmektedir.

        5-5. ÜÇÜNCÜ TARAFLAR, BAĞLI ACENTELER VE BİRLİKTE İŞ YAPANLAR

        İberyarns Tekstil, bağlı acenteler, birlikte iş yapanlar veya üçüncü taraflarla olan işler, kendilerinin işbu politikasının ilgili bölümlerinin birer suretini verilmeli ve yolsuzlukla mücadele politikamıza uyması gerektiği konusunda bilgilendirilmelidir.

        acentelere bağlı olanlar, birlikte iş yapanlar veya üçüncü kişilerle ilgili işlemler, İberyarns Tekstil tarafından işlenmiş olarak kesilir.

        Etik ve Yolsuzluk İhbar Hattı: ibrahim@happyyarn.com

        5-6. SİYASİ BAĞIŞLAR

        İberyarns Tekstil, siyasi amaçlı bağışlar yapılamaz.

        5-7. YARDIM AMAÇLI KATKILAR VE SPONSORLUKLAR

        Talep edilecek olan yardım amaçlı katkı ve sponsorlukların ancak yasal olmaları, İberyarns Tekstil tarafından çıkarılan düzenlemelik, politika, talimatlar ve düzenlemelere uyumlu ayrıca uygulanan yerel kanunlara uygun olmaları gerekmektedir.

        Yardımın sağladığı katkı ve sponsorluğun açık ve şeffaf bir biçimde yapılması gerekir. Bu durum, alıcıların

        Seçim için şeffaflığın belirlenmesinde ve yapılmış olan büyük bağışların, halka açık bir şekilde listelenmeleri yoluyla sağlanması sağlandı.

        5-8. GÖZDEN GEÇİRİLME

        İşbu politika, gelişmelere göre belirli ayrıntılar gözden geçirilir ve tüm olaylar duyurulmak suretiyle duyurulur. Bu kuralların güncel sürümüne intranet üzerinden şifrelenir.

        6. YÜRÜRLÜKLÜK

        Bu belge 02.01.2021 tarihinde kişisel olarak girer.